【CNETCOM 評論】當事情沒有按計劃進行時，總會有人說：亡羊補牢，未為晚也。

　　最近
，有人披露希拉裏?克林頓(Hillary Clinton)在擔任國務卿期間沒有使用政府專用電子郵箱，而是自己的私人郵箱，這一做法遭到強烈反對。

　　希拉裏這一做法的動機引來了諸多激烈的爭論，但事實是，每個機構(從政府到私營部門)都要了解我們進行信息管理的必要方法。畢竟，希拉裏?克林頓犯了企業環境中常見的錯誤，因為使用私人郵箱和設備處理公務將把機構置於風險之中。

　　基於這一考慮，試試以下三個簡單步驟，任何一個機構都可以為難以避免的“郵件門”事件做好準備。

　　獲取所有數據

　　隨sui著zhe越yue來lai越yue多duo的de設she備bei產chan生sheng了le日ri益yi增zeng多duo的de信xin息xi量liang
，在zai過guo去qu的de幾ji年nian中zhong，我wo們men的de數shu據ju呈cheng指zhi數shu級ji增zeng長chang。幸xing運yun的de是shi，存cun儲chu方fang法fa和he流liu程cheng已yi逐zhu漸jian改gai善shan來lai支zhi持chi這zhe類lei湧yong現xian的de數shu據ju。

　　確保監控的警惕性和數據采集的最好方法是，通過單一的虛擬存儲庫捕獲並存儲所有類型設備的數據――不bu管guan是shi歸gui檔dang還hai是shi備bei份fen，不bu管guan是shi公gong共gong雲yun還hai是shi私si有you雲yun。有you了le這zhe樣yang的de存cun儲chu庫ku，就jiu可ke以yi從cong單dan一yi位wei置zhi進jin行xing全quan麵mian搜sou索suo和he重zhong複fu數shu據ju刪shan除chu。結jie果guo是shi，更geng好hao地di控kong製zhi整zheng個ge機ji構gou的de應ying用yong程cheng序xu、流程和數據工作流。

　　這種方法的重要性在研究“郵件門”時可以看到。現在的問題是Clinton email.com的所有數據是否得到正確地存儲。調查仍在繼續
，看起來有郵件已被永久刪除、沒有存檔或不能訪問。通過備份和獲取您的所有業務數據，可以從單一位置全麵搜索存儲庫和重複數據刪除，從而更好地控製應用程序

、流程和數據工作流。

　　保護所有設備的商務電子郵件

　　隨著越來越多的企業采用“自帶設備”(BYOD)
，在信息管理策略加入終端數據保護比以往任何時候都重要。IDC預計
，60%的重要商業信息存儲在電子郵件中，而大部分郵件存在了U盤或個人設備裏。無處不在的設備(以及自帶的訪問商業電子郵件的能力) 帶來了數據管理失誤的可能性。

　　通過保護可訪問重要商務信息的所有終端設備――從企業設備到個人設備-----qiyekeyishixiangengchenggongdexinxiguanli。yuangongdeyigeguoshijiukezaochengxinxipuguang，ruguomeiyouyigeheshidejihualaiguanlizhexieshebei，yidanfangwenyewudianziyoujiandebijibendiannaohuoshoujidiushihebeidao，jiukenengxielusirenyewuxinxi。

　　也許可以肯定地說
，數據安全不是希拉裏?克林頓優先考慮的事情。設想一下，如果她丟失了電話或筆記本電腦――撿到它的人會看到存儲在她的電子郵件網絡的任何信息。為了將風險降至最低，您的信息管理計劃中需要把移動設備管理
、遠程擦除功能和終端數據保護這些列為重要功能。

　　讓數據加密成為更大戰略的一部分

　　不(bu)言(yan)而(er)喻(yu)，這(zhe)些(xie)可(ke)靠(kao)的(de)數(shu)據(ju)保(bao)護(hu)策(ce)略(lve)應(ying)該(gai)是(shi)您(nin)公(gong)司(si)更(geng)大(da)的(de)信(xin)息(xi)管(guan)理(li)計(ji)劃(hua)的(de)一(yi)部(bu)分(fen)，即(ji)使(shi)有(you)安(an)全(quan)的(de)設(she)備(bei)和(he)備(bei)份(fen)數(shu)據(ju)

，仍(reng)存(cun)在(zai)敏(min)感(gan)信(xin)息(xi)被(bei)暴(bao)露(lu)的(de)可(ke)能(neng)性(xing)。必(bi)須(xu)設(she)置(zhi)額(e)外(wai)的(de)防(fang)線(xian)

，覆(fu)蓋(gai)加(jia)密(mi)、門控文檔
、電子郵件安全措施和雙因素身份驗證。

　　不能低估這種擴展方法的重要性。據證券公司Venafi報告稱，曾經有三個月，希拉裏?克林頓在國務院的電子郵件、網絡活動和設備基本上是不安全的，根本沒有加密。在此期間，希拉裏?克林頓訪問了中國、埃及
、以色列、韓國以及其他地方。直到三個月後，她使用的瀏覽器、智能手機和平板電腦才可以加密支持Clintonemail.com。

　　雖然“郵件門”的政治後果和動機仍將處於漩渦之中，但所有深陷其中的機構，都須進一步仔細審視自己的信息收集

、保留
、保bao護hu和he訪fang問wen行xing為wei。方fang法fa之zhi一yi便bian是shi通tong過guo應ying用yong這zhe三san個ge簡jian單dan的de預yu防fang法fa，將jiang保bao護hu風feng險xian規gui避bi信xin息xi管guan理li策ce略lve列lie為wei第di一yi要yao務wu。它ta可ke能neng不bu會hui讓rang你ni成cheng為wei總zong統tong
，但dan有you助zhu於yu保bao證zheng您nin所suo在zai的de機ji構gou在zai晚wan上shang可ke以yi安an然ran入ru睡shui。